エクセルを立ち上げます。
エクセルを立ち上げると色々なサンプルが並んでいますが
一番左に見える「空白のブック」をクリックします。
@ まず最初にレイアウトのページ設定で上と下を
0.9 左と右を
0.3 に設定します。
A セル「C1」に年数の2014年と入力し、セル「F1」にタイトルの「我が家の家計簿」 と入力し
セル「C2」に収入 セル「D2」に支出と入力し
( 支 と 出 の間を少し開けるとバランスが良い)
セル「D2〜K2」 までを選択し
を実行
セル「A3〜K3」 に日付・給料 他・光熱費・食費・日用品 等々 我が家に必要な項目を入力
(日付のセル「A3〜K15」まで選択し罫線を入れる。ここが家計簿になります)
セル「B18」に今月の収支 セル「C18」に収入 セル「B20」に支出 セル「B21」 に今月の残高 と入力し
光熱費セル「D3」〜その他セル「K3」 までをコピーし セル「D18」 に貼り付け
今月の収支 セル「B18:B19」を選択し「セルを結合して中央揃え」をクリック
B 日付欄の表示形式
日付の列番号 A列 をクリックし 右クリックで 「セルの書式設定」 ダイアログを表示
左端にある表示形式タブで日付を選び
種類の中から表示したい形式を選択する
C 列幅を整える
セルに収まらない文字数の場合は列番号と列番号の間をダブルクリック
又は 列番号を選択し列と列の間をマウスでドラッグし改ページ線まで同じ幅で広げることもできる
(改ページ線とはここまでが1ページと表示される点線)
D 家計簿の計算式
収入のセル「C19」 を選択し 数式のオートサムボタン
をクリック
収入のすべてを 縦にマウスでドラッグ選択し Enter
収入のセル「C19」の右下隅に表示される
十 「オートフィルボタン」で
食費のセル「D19」〜その他のセル「K19」までを横にコピーする
支出のセル「C20」 を選択しオートサムボタン
をクリック
光熱費〜その他までの金額欄を横にドラッグし Enter
今月の残高 セル「C21」 を選択し (イコール収入のセル「C19」 引く 支出のセル「C20」)でEnter
E Sheet1で基本の家計簿を作成したらCtrlキーを押しながら隣のSheetへマウスでドラッグ
隣に新しいSheetが出来上がりますから
Sheetのコピーを 12個 作り 其々のSheet名を右クリック
「名前の変更」をクリックで 1月 2月 3月 ・・・・・と 月名 を入力すれば
一年間の家計簿が出来上がります。
F 今月の残高を次月の繰越欄へリンクされるように設定する
今月の残高のセル「C21」 を選択し 右クリックでコピー
次月Sheetの繰越金 セル「C4」を選択し
右クリック 「形式を選択して貼り付け」で「リンク貼り付け」をクリックで
前月の残高が自動的に次月の繰越金欄に貼り付けられます。
→
但し リンク貼り付けで貼った数式バーの計算式が「='1月'!$C$31」と表示されますので
Sheet 1枚1枚の数式バーにカーソルを置き
Sheet名(月名)を前Sheet名(前月名)に書き換えます。
→
G 行数を増やす
何個かの行番号をマウスで選択し 右クリックで挿入をクリックすれば行が増えます。
→ →
H B列に見える項目欄の入力文字を自動的に日本語入力出来るように設定
全セルボタンをクリックしてSheet全てを半角英数にし選択した列のみを日本語入力に設定
マウスでB列をクリック → データの入力規則をクリック → 日本語入力タブの「ひらがな」をクリックでOK
→ →
→ →
I 項目欄を固定する
行数が長くなり項目欄が見えなくなるので、項目欄 (繰越金等)の留めたいセルを選択し
表示の「ウインドウ枠の固定」をクリックすれば
マウスで下方へ下がる時に項目欄の入力欄のみが表示されるから便利です。
解除する場合は表示の「ウインドウ枠を解除」をクリックでOK
J 今月の支出でグラフ作成
今月の収支欄の項目と金額欄のセルを全て選択し
挿入タブのグラフで好みのグラフを選択すれば今月の支出一覧グラフを作成できます
K 一か月分の家計簿をプリントした時に項目などのタイトルが
2ページ以降も自動的に表示する設定
ページレイアウトのページ設定(下向き三角)をクリック
ページ設定のシートタブをクリック
タイトル行にカーソルを置き
家計簿の収入支出欄(行の2)から項目欄(行の3)をドラッグでOK
※ タイトル行に「$2:$3」が見えます($マークは動かないように留める)
ここまでの設定でプリントした時 2ページ目にもタイトルが表示されます
1ページ目 2ページ目
このタイトル表示の設定は住所録などにも使うと便利です。
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