氏名と予約時間を自動で印刷する

まず最初にExcelで差し込み用のデータファイル（個別予約リスト）を作成します


Wordで予約案内状を作成する


案内状には、氏名と予約時間を入力するスペースを設けます

「差し込み文書」タブの「宛先の選択」から「既存のリストを使用」をクリック


「データファイルの選択」で、差し込み文書に使用する「予約リスト」シートを選択し「OK」ボタンをクリック
※　「先頭行をタイトル行として使用する」に✓を入れる


差し込み用のデータファイルが指定され「氏名」を差し込む指定をします

氏名を差し込む場所にカーソルを移動し「差し込み文書」タブで
「差し込みフィールドの挿入」▼ボタンをクリックし「氏名」を選択
次に同じ手順で「予約時間」を選択挿入

　　



「差し込み文書」タブの「結果のプレビュー」をクリック


氏名と予約時間の差し込み結果を確認

結果のプレビュー横のボタンをクリックすることで一件目・2件目と案内状が表示され案内状内容の確認
※　元の表示に戻す場合は「結果のプレビュー」ボタンをクリック

「完了と差し込み」の▼をクリックし「個々のドキュメントの編集」選択


「プリンターに差し込み」ダイアログで「すべて」を選択しOK
「予約時間リスト」に登録された「氏名と予約時間」が入力された案内状が表示されるので



内容を確認し印刷



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